Непродуктивный день: что ни делай, а воз и ныне там

У всех нас бывают не очень удачные рабочие дни. Когда планов громадье, ты пытаешься решать проблемы быстро, но в итоге ничего своевременно сделать не удается. Ты рассчитываешь, что «задача А» будет выполнена за полчаса, а на практике она может отнять два часа и остаться нерешенной. Вот свежий пример из практики. Я рассчитывал, что собрать все необходимые документы для военкомата в виде справок из диспансеров, ЭКГ, флюорографии и анализов - что на все это потребуется пару дней. На практике все растянулось на неделю. Каждый день я тратил по 3-4 часа, чтобы посетить соответствующую клинику. Все это превратилось уже в непродуктивную рабочую неделю!

Иногда неудачи на работе не зависят лично от тебя. Например, тебя задерживает твое окружение, добавляя лишней и ненужной работы или возникают какие-нибудь непредвиденные обстоятельства. Но бывает и другая проблема - общий упадок сил. Но давайте обо всем по порядку.

УПАДОК СИЛ: ВЕСЕННИЙ АВИТОМИНОЗ, ПРОСТУДА

Сезонная простуда подкосит любого человека даже с отличным здоровьем. Когда все вокруг кашляют и чихают день ото дня, а на улице довольно таки поганая погода, рано или поздно ты рискуешь заболеть. Если чувствуешь, что заболеваешь - лучше сразу бежать к врачу, чтобы он посоветовал хорошее лекарство, витамины и иммуномодуляторы. В таком случае всю простуду можно зарубить на корню. А вот если ты уже разболелся, то пиши пропало. Твой организм все силы бросит на борьбу с инфекцией, а у тебя не будет сил и возможностей исполнять свои рабочие обязанности.

Мои попытки работать в болезненном виде привели к тому, что у меня заметно «поехало» зрение. Так что наверное самая здравая идея во время болезни - все усилия бросить на выздоровление. И иногда лучше все-таки несколько дней отлежаться дома, а не строить из себя героя и не заражать коллег.

ОКРУЖЕНИЕ МЕШАЕТ РАБОТАТЬ

Такое бывает. Если ваши коллеги предпочитают болтать, а не заниматься реальным делом, то это очень плохо. Если вы занимаетесь интеллектуальной работой, то во время ее выполнения вам категорически противопоказанно отвлекаться на любые внешние раздражители. А особенно на пустую болтовню коллег.

Бывает также так, что коллеги отвлекают тебя по рабочим вопросам, но все они, так сказать, пустяковые. Ученые уже давно поняли, что мозг человека не в состоянии работать в многозадачном режиме. Вернее он может это делать, но эффективность мышления падает. Из-за того, что тебя постоянно дергают по пустякам, ты не можешь нормально сосредоточиться на работе и в итоге успеваешь меньше.

В этом смысле мне очень нравится работать в качестве ИП без сотрудников. Ты сам себе определяешь задачи, сам над ними работаешь, сам смотришь на результаты. И ни секунды не тратится на пустую болтовню, совещания, бестолковые отвлечения от важных дел. В итоге у тебя есть возможность работать меньше времени, но успевать за это время больше полезных задач. Да - тебе не на кого перекладывать ответственность. Но если ты умеешь и любишь работать, то и перекладывать ничего ни на кого не потребуется.

НЕПЕДВИДЕННЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

Они всегда случаются. На то они и непредвиденные. Допустим, с вами произошел моральный шок по той или иной причине. Это может выбить вас на несколько дней из рабочего графика. Бывают события, на которые мы никак не можем повлиять. Что мы можем сделать, чтобы это не мешаело нашей работе? Я советую при планировании работы - закладывать эти риски. Назначайте сроки работы больше, чем вам реально нужно. В бюджете тоже должен быть резерв прочности. Не нужно пытаться ходить по грани. Любой эксцесс - и вот ты вышел за сроки, не вписался в бюджет, подвел себя, заказчиков и их партнеров.

В СУХОМ ОСТАТКЕ

Непродуктивные дни бывают и с этим ничего не поделать! Техники тайм-менеджмента помогут вам сгладить негативные последствия и быть более эффективным. Но от этого никуда не деться - у вас все-равно иногда будут дни, когда не удается сделать запланированное или что-то пошло наперекосяк. Но то, что не удалось сделать сегодня - удастся завершить завтра, если быть достаточно упорным.