Что такое ККТ и зачем она нужна

Контрольно-кассовой техникой называются электронно-вычислительные машины, аппараты и аппаратные комплексы, создающие цифровые документы с данными о расчетах, сохраняющие такую информацию в фискальных накопителях с последующей передачей налоговой через оператора фискальных данных. Также контрольно-кассовая техника создает чеки – кассовые документы на бумажном носителе с данными о произведенных расчетах. Законодательство регламентирует порядок и правила использования ККТ Федеральным законом №54-ФЗ и дополняющими иизменяющими его нормативно-правовыми актами.

Сравнение правил использования ККТ

Принцип действия онлайн-ККТ строится на использовании фискального накопителя вместо электронной контрольной ленты. Фискальный накопитель обеспечивает шифрование данных, полученных от кассовой машины, и их отправку в контролирующий орган. Контрольно-кассовая техника использует интернет для отправки подотчетных данных в ФНС.
Созданные контрольно-кассовой техникой чеки обязательно содержат:

• Название и порядковый номер чека;
• Дату, время и адрес расчета;
• Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, принявшего оплату;
• Приход или расход;
• Номер смены;
• Название оказанной услуги или предоставленного товара, их количество, стоимость за единицу с учетом скидки и их количество;
• Информацию об НДС, ставке налога используемой системе налогообложения;
• Форму оплаты – наличный/безналичный расчет;
• Фискальный номер, присваиваемый ОФД;
• Регистрационный номер ККМ;
• Серийный номер ФН;
• Название ОФД и адрес его сайта;
• Контактный адрес клиента для получения чека в цифровом виде;
• QR-код для проверки чека на сайте налоговой.

Одними из ключевых преимуществ онлайн-касс считается простота подачи сведений в ФНС при помощи оператора фискальных данных и произведение регистрационных действий без личного визита в налоговую.

Последовательность действий при переходе на онлайн-кассу

1. Отмена регистрации старой кассы.
Перед установкой онлайн-кассы требуется снять старый аппарат с регистрации либо произвести его обновление и модернизацию. Информацию о возможности обновления можно узнать у изготовителя.
2. Приобретение контрольно-кассовой машины.
Если модернизация существующей кассы невозможна, то необходимо приобрести новую. Конкретные модели касс, допустимых для применения в Российской Федерации перечислены в реестре контрольно-кассовой техники. Он доступен для ознакомления на странице налоговой службы.
3. Подписать договор с оператором фискальных данных .
4. Зарегистрировать кассу в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы.
Регистрация требуется как для новой, так и для обновленной старой кассы. Для этого необходимо воспользоваться квалифицированной электронной подписью и личным кабинетом организации на странице Федеральной налоговой службы.
5. Обеспечить контрольно-кассовой машине доступ к сети Интернет. Это требуется для отправки информации оператору фискальных данных.
6. Запустить онлайн-кассу и активировать тариф на сайте оператора фискальных данных.

Для работы с онлайн-кассой и отправки информации требуется зарегистрировать кассу на сайте оператора фискальных данных и активировать подходящий тариф.