Что такое входящий, исходящий и внутренний документ?

Фота с сайта lingvomir.ru

Фота с сайта lingvomir.ru

Мы уже говорили вчера про виды документов ИП. Теперь уточним некоторые моменты.
Документы по своему направлению могут быть входящими, исходящими, а также внутренними. Входящие документы представляют собой те документы, которые поступили к индивидуальному предпринимателю. Исходящие документы - это официальные документы, которые ИП передал внешним струтурам.

А что такое тогда внутренний документ? Это официальные документы, которые не выходят за пределы индивидуального предприятия, но всё же должны оформляться согласно всем требованиям к оформлению документации. Каковы эти правила?

Во-первых, существуют специальные бланки (формы ) для заполнения документов. Согласно федеральному закону о бухгалтерском учёте №129 первичные учётные документы принимаются к учёту, только если они оформлены согласно с формам, которые содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации.

Во-вторых, существуют такие хозяйственные операации для которых типовые формы не составлены. В таком случае вы можете сами разработать форму для спецэффичных хозяйственных операций. Тогда в этих документах обязательно должны быть вот такие реквизиты:

1. Наименование документа
2. Дата составления
3. Наименование ИП, от лица которого документ оформляется
4. Содержание хозоперации
5. Измерители хозоперации в штуках и в рублях
6. Должностные лица, ответственные за эту операцию
7. Личные подписи всех вышеуказанных лиц

Подробнее вы можете почитать про это в федеральном законе о бухгалтерском учёте.

Что касается тех типовых форм, которые уже разработаны и стандартизированы на уровне законодательства, то их внешний вид можно видоизменять и даже добавлять новые реквизиты. Главное не удалять уже существующие.
Внесение исправлений в банковские и кассовые документы невозможны. В остальных видах документов изменения могут быть внесены при согласии всех лиц, которые поставили свою подпись под документом.