Экономим издержки: составляем годовой бюджет

Пришла отличная идея, как именно сбалансировать бюджет доходов и доходов моего скромного предприятия. Нужно составить бюджет доходов и расходов. Доходы прогнозировать на самом деле невозможно, но вот расходы вполне можно рассчитать заранее. Обычно базовая часть издержек является постоянной. Сюда относятся налоги, зарплаты, оплата услуг бухгалтеров, юристов, аренда помещений, серверов и так далее.

Открываем таблицу Excel. Смотрим, что было за минувшие несколько кварталов. И делаем приблизительный прогноз и расписываем расходы примерно на ближайшие 6-12 месяцев. Это будет ваша расходная база, которую превышать крайне нежелательно. Каждый раз когда вы будете совершать расходную операцию, вы будете вписывать эти расходы в данный документ. И как только ваши расходы начнут превышать планы - это будет плохим сигналом для вас!

А ещё лучше будет, если вы в этот документ будете записывать не только расходы, но и доходы. Каждый раз, когда расходы существенно превысят доходы, это тоже должно стать для вас красным флажком: “эй, пора что-то делать, прибыли нет!”.

Я составил подобный бюджет доходов и расходов приблизительно на ближайшие 3 квартала. В результате, когда вдруг на горизонте возникают неожиданные расходы, то я стараюсь прекратить делать это, так как это очень сильно увеличит расходную часть бюджета, а значит повлияет на прибыльность самым негативным образом.

Пример того как небольшая экономия может повлиять на годовые результаты.

Раньше у меня был сервер - стоимостью в 4200 рублей в месяц. В год получаются затраты на содержание сервера составляют 50400 рублей без учета всевозможных вещей типа затрат на интернет, доменные имена и так далее.

Когда я попросил скидку в 5%, то получил скидку в размере 7% и стал платить уже 3900 рублей в месяц. В год это уже 46800 рублей. Как видите, разница достаточно существенная. Но постойте! Если перенести сервер из Москвы куда-нибудь на сервер в Германии, то он может уже стоить всего 2600 рублей в месяц. Выходит 31200 рублей в год!

Экономия по сравнению с первоначальной стоимостью 15600 рублей. Вот так вот небольшие манипуляции с издержками могут вам сэкономить уже вполне заметную сумму в годовом выражении.

Кстати поэтому и говорят, увольняй быстро, нанимай медленно! Расход в 10 тысяч в месяц выливаются в 120 тысяч в год. Суммы за год накапливаются круглые, как не крути!