Хронометраж рабочего дня

Во время повседневной работы многие действия становятся привычными и выполняются практически на автомате. В результате мы можем запросто не заметить, что часть нашего рабочего времени расходуется далеко не самым эффективным образом.

Как провести хронометраж рабочего времени?

Для того, чтобы вырваться из повседневной суеты и стать более эффективным в работе, многие специалисты по управлению временем рекомендуют записывать, как где и сколько вы тратите времени и на что оно расходуется. То есть, берете лист бумаги и начинаете туда записывать буквально всё, что вы делаете.

Хронометраж рабочего времени пример

8:00 - прибыл на работы
8:05 - разделся и заварил кофе
8:10 - открыл word и начал начал писать первую статью
8:40 - дописал статью

И так далее. Подобный хронометраж рабочего дня позволит вам детально выяснить, сколько же времени в течение дня вы работаете, а какое время вы занимаетесь бездельем. И если на любой нормальной работе вас наверняка будет пинать менеджер, то работая на себя велик соблазн потратить свое время не по назначению.

Лично вчера провел эксперимент. Решил узнать, сколько именно времени ухуодит на продуктивную работу. Результаты неприятно удивили.

Что показал хронометраж рабочего дня?

Хронометраж рабочего дня показал ужасное. Он показал, что на эффективную, продуктивную работу было потрачено не более 2 часов. Возможно всё дело было в постпраздничном настроении, а может быть я всегда работаю два часа в день? Так или иначе, есть смысл продолжить эксперимент и выяснить границы своей лени.

К продуктивному времени я не отношу: чтение тематических форумов и конкурентов, хождения в налоговую инспекцию и в банки, преподавание в вузе. Одним словом, к продуктивно потраченному времени я сознательно не отношу всё, что не приносит прибыль или не экономит время.

В моем случае продуктивная работа - это обновления группы интернет-ресурсов, написание и добыча статей для этих ресурсов, оптимизация деловых процессов, формирования долгосрочных и четких планов развития проектов и так далее. Так вот, такими вот полезными делами вчера я занимался немногим более двух часов.

И при этом было сделано немало дел. Всё, что запланировано было полностью выполнено. Это говорит о больших резервах времени как минимум о 100-300 процентном потенциале роста производительности труда.