Как перестать опаздывать

Многие люди страдают от того, что систематически опаздывают. Причем, тем самым они не только доставляют неудобства окружающим людям, но также вредят себе. Вот реальный пример из практики: опоздав на зачисление в университет можно остаться без бюджетного места (у нас было так). Также опоздав на собеседование вы оставляете плохое впечателнеи о себе и остаетесь без работы. Приходить вовремя - это хороший тон.

ТАК КАК ПЕРЕСТАТЬ ОПАЗДЫВАТЬ?

Конечно, у всех у нас бывают форс-мажоры, когда мы опаздываем по каким-то объективным обстоятельством. Но в общем случае опоздание можно предотвратить, если принять меры заранее. Если иногда ваше опоздание реально ни на что не влияет, то есть случаи, когда опаздывать нельзя. Поезд не будет никого ждать, а уедет по расписанию.

ПЛАНИРОВАНИЕ С ОКНАМИ

Допустим у вас есть три или четыре ключевых события, которые вам нужно встроить в свой рабочий день. Это может быть поход в спортивный зал, встреча с клиентом, визит в бухгалтерскую контору и, допустим, непосредственно работа (в моем случае - это написание статей или преподавание в вузе).

Когда я составляю приблизительный план дня, то я должен оставлять между этими событиями достаточный промежуток времени. Зачем? Хотя бы для того, чтобы отдохнуть, разобрать ящики на рабочем столе и, в конце концов, даже пообедать. Даже короткий разговор по мобильному телефону в состоянии сместить весь ваш график на полчаса. И если вы до этого назначали встречи и планировали все «впритык», то у вас или рассыпется все расписание и чем-то нужно будет пожертвовать или вам прийдется делать все в спешке.

Эксперт по управлению временем Глеб Архангельский всю жизнь посвятил персональной эффективности. И он считает, что жестко планировать можно лишь 60% нашего рабочего времени. А остальные 40% должны быть пустыми для произвольных занятий. Это можно назвать...

ПЛАНИРОВАНИЕМ С ЗАПАСОМ

Если вы выходите из дома намного раньше, чем нужно (например на полчаса раньше), то чтобы опоздать - это нужно умудриться. Вы знаете, что до делового центра добираться пешком - 35-40 минут, ехать на газели - 25 минут, ехать на такси 20 минут, а не велосипеде туда ехать - около 30 минут. В итоге если вы выйдете из дома за один час, то устроить опоздание будет почти нереально (если вы не свернете с пути в пивной бар).

И вот еще что. Вы должны понимать, что любое потустороннее дело, которое вы бы хотели вклинить в свое расписание обязательно отнимает ваше время. Сходить в столовую - это в лучшем случае 30 минут. Пойти попить кофе на первый этаж в офисе - это 20-25 минут. Безобидный разговор с коллегой может запросто растянуться на 20 минут. Даже элементарно, чтобы привести с утра себя в порядок и проснуться - требуется минут 30. Сходить в магазин за продуктами - это в лучшем случае займет час.

Просто объективно смотрите на свое время, купите себе часы, воспитывайте в себе чувство времени, ведите хронометраж и просто не давайте людям невыполнимых обещаний.

НЕ ОПАЗДЫВАТЬ - ВЫГОДНО

Когда ты опаздываешь, то ты торопишься. А спешка часто вредит качеству того, что вы делаете. Торопитесь на работу - более высока вероятность въехать кому-нибудь в бампер. Спешите к клиенту - вид у вас будет потный и неопрятный. Опаздываете на лекцию в университет - репутация у вас пострадает. Научитесь не опаздывать - получите +1 в карму.