Как планировать работу? Как научиться планировать так, чтобы не было авралов

Фото: Henk Stolk/Shutterstock.com

Если вы не научитесь планировать свою работу, то это будет делать кто-то за вас. Все мы разные. Многие люди прекрасно работают без использования планирования и добиваются высоких результатов. Зачем вообще что-то планировать?

Любой план является скорее выдумкой, чем реальностью, поэтому он легко может не воплотиться в жизнь. Для чего же тогда вообще нужно строить планы?

ЧТОБЫ ПОНЯТЬ СКОЛЬКО НУЖНО СДЕЛАТЬ РАБОТЫ СЕГОДНЯ

Рассмотрим пример с написанием книги. Например, вам нужно написать книгу к ближайшему лету. Сейчас во дворе конец февраля. Это означает, что вам нужно за три месяца (март, апрель, май) подготовить около 300 страниц текста, а потом ещё всё это дело несколько раз вычитать. Если мы хотим сделать это к июню, то значит у нас должно быть готово минимум 100 страниц текста в месяц или каждый день вы должны писать по 3-4 страницы.

То есть, вы легко можете просчитать свои успехи – движется ваша работа к цели или нет. Если вы за неделю написали вместо 21 страницы только 7, то это значит только одно:
- или к лету этого года вы книгу написать не успеете;
- или вам за две недели до сдачи нужно будет бросить абсолютно все свои дела и заняться только книгой и катать по 25 страниц в день.

Точно также и с дипломным проектом и с выплатой долгов и с накоплением денег на машину.

КОПИМ ДЕНЬГИ НА МАШИНУ

К примеру, если вы будете откладывать тысяч по 5 в месяц, то за год у вас наберется сумма в размере 60 тысяч рублей. Плюс набегут проценты в банке ещё примерно на 3000-4500 рублей. В итоге мы уже сейчас знаем, что к концу года у нас будет около 64500 рублей. И уже сейчас мы знаем, что на эти деньги можно купить ушатанную десятку или какой-нибудь относительно приличный ВАЗ 2109. Если же вы будете копить деньги без планирования, то вы не будете знать когда вы накопите нужную сумму на нужную машину. И тем более, не будете знать сколько нужно минимум откладывать в месяц, чтобы добиться намеченных целей.

ВЫПЛАЧИВАЕМ ДОЛГИ

Набрав долги, вам тоже нужно запланировать дату выхода из долгов. И вы можете примерно прикинуть, на какую сумму каждый месяц у вас должна сокращаться долговая нагрузка.

Планирование своей работы позволяет избежать авралов, и успевать всё к нужному сроку без всяких задержек и проблем.

ЧТО ПОЧИТАТЬ ПО ТЕМЕ?

Я советую обратить внимание на:
- Книгу тайм-драйв;
- Ежедневник по методу Глеба Архангельского;
- Раздел Тайм-менеджмент на нашем сайте.