Как платить отпускные в 2016 году. Примеры расчета отпускных в 2016 году

Сколько я не получал отпускные, я так и не смог понять, как мне начисляют отпускные. С вопросом как считать отпускные в 2016 году столкнется каждый бухгалтер.

КАК РАСЧИТАТЬ ОТПУСНЫЕ В 2016 ГОДУ ЕСЛИ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ОТРАБОТАН ПОЛНОСТЬЮ

Для расчета отпускных вам понадобится сложить весь заработок за расчетный период. Расчетным периодом считаются 12 календарных месяцев, которы идут до месяца отпуска. И если расчетный период был отработан в полной мере, то средний дневной заработок считается по следующей формуле:

Средний дневной заработок = Все выплаты, начисленные в пользу работника за расчетный период : 12 : Среднемесячное число календарных дней (29,3).

При определении среднего заработка за день учитывается зарплата, надбавки, доплаты, прибавки за выслугу лет, выплаты, связанные со сложными условиями труда и так далее. В то же врея социальные выплаты такие как оплата питания, материальная помощь не учитывается в расчете отпускных.

Из расчетного периода нужно исключить больничные отпуска, служебные командировки. Суммы, начисленные в эти периоды исключаются из расчета.

ПРИМЕР РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ В 2016 ГОДУ ЕСЛИ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ОТРАБОТАН ПОЛНОСТЬЮ

Допустим ООО «Прогресс» применяет упрощенную систему налогообложения. Девушка работает в организации в должности секретарши. С 6 июля 2016 года она ушла в отпуск на две недели (14 дней). Рассчитаем отпускные. если известно, что с июля 2015 по июнь 2016 все было отработано полностью.

Всего было начислено 197 тысяч рублей за расчетный период. Из которых 12 тысяч рублей составляет стоимость обучения и еще 12500 - плата за лечение.

Итак, при расчете отпускных в 2016 году в данном случае не учитывается оплата за обучение и больничные. Из 197 тысяч рублей вычитаем 12500 и 12000 рублей. Остается 172500 рублей. Делим на 12 и потом делим еще на 29,3 и получаем среднедневной заработок 490.61 рубль. Умножаем его на 14 дней отпуска и получаем 6868,60 рублей.

РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ В 2016 ГОДУ, ЕСЛИ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ОТРАБОТАН НЕ ПОЛНОСТЬЮ

На практике чаще бывает так, что все-таки расчетный период был отработан не полснотью. В таком случае отпускные в 2016 году нужно будет считать так.

1. Определяем число календарный дней в полностью отработанных календарных месяцах

Расчетное число дней в полностью отработанных месяцах = Количество полностью отработанных месяцев * Среднемесячное число календарных дней (29,3)

2. Считаем число календарных дней в месяцах отработанных не полностью:

Кол-во календарных дней в месяце, отработанном частично = Среднемесячное число календарных дней (29,3) : Количество календарных дней месяца, отработанного не полностью x Количество отработанных календарных дней в данном месяце

Причем может быть так, что сотрудник отработал не полностью несколько месяцев. Тогда нужно будет делать расчет для каждого из них. Полученные цифры нужно будет сложить.

3. Суммируем общее количество календарных дней

Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка = (1) + (2), где:
- (1) - это количество календарных дней в полностью отработанных месяцах;
- (2) - это количество календарных дней в не полсностью отработанных месяцах;

4. Определяем сумму среднедневного зарабтка:

Средний дневной заработок = Сумма выплат, начисленных в расчетном периоде : (3), где:
- (3) - это количество календарных дней, учитываемых в расчете среднего заработка

5. Рассчитываем сумму отпускных (калькулятор расчета отпускных в 2016 году):
Сумма отпускных = (4) x количество календарных дней отпуска

То есть среднедневной заработок, который мы посчитали в п. 4 умножить на количество календарных дней отпуска.

ПРИМЕР РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ 2016, ЕСЛИ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ОТРАБОТАН НЕ ПОЛНОСТЬЮ

Владимир работает в ООО «Прогресс», которая применяет упрощенную систему налогообложения. С 21 мая 2016 года он уходит в отпуск опять таки на две недели. Расчетный период для начисления отпускных начинается с 1 мая 2015 и заканчивается 30 апреля 2016. При этом в июле 2015 ему предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней, а в декабре 2015 он 10 дней болел. Все остальные месяцы в расчетном периоде были отработаны полностью.

За 12 месяцев выплаты в ползу Владимира составили 180100 рублей, из которых отпускные составили 13350 рублей. А также выплаты по больничному - 4150. Данный пример уже намного ближе к реальности, чем предыдущий. Рассчитаем сумму отпускных, которые мы обязаны выплатить Владимиру.

Владимир полностью отработал 10 месяцев из 12. И еще 3 календарных дня в июле. А также 21 календарный день в декабре 2015.

Количество дней в полностью отработанных месяцах составляет 293 дня (10 мес умножить на 29,3)

Количество календарных дней. приходящихся на отработанное время в июле составило 2,84 дня (29,3 : 31 x 3).

Количество календарных дней, отработанных в декабре составило 19,85 (29,3 : 31 x 21). Общее количество дней складываем и получаем 315,69 дней. Это сумма трех предыдущих вычислений (293 + 2,84 + 19,85).

Из общей суммы выплат мы вычитаем пособие по временной нетрудоспособности (больничный, а также уже начисленные в 2015 году отпускные). Итак: 180100 - 13350 - 4150 = 162600 рублей. Вот и исходим из этой суммы.

Теперь мы делим ее на количество отработанных дней и умножаем на 14 дней отпуска:
16260 : 315.69 x 14 = 7210,87 - вот сколько мы будем заплатить отпускных Владимиру в 2016 году.

Как видим, расчет отпускных не так уж и сложен. Но без чашечки крепкого кофе разобраться на первый взгляд может быть сложно.