Как вести бухгалтерский учет в интернет-магазине

Интернет-магазин — это организация малого бизнеса, поэтому логично при его организации регистрировать ИП на УСН. В будущем, если доходы магазина превысят 60 млн в год, можно переходить на ООО.

ККМ: нужен или нет

Самый болезненный вопрос при открытии интернет-магазина: можно ли обойтись без контрольно-кассового аппарата (ККМ). Но ответ на самом деле прост: если вы будете принимать только безналичный расчёт (оплата банковской картой, электронными деньгами), то выдавать чек покупателю не нужно, так как выручка в данном случае поступает не в кассу, а на расчётный счёт. Следовательно, при безналичных платежах ККМ не нужен. Однако при оплате товаров либо услуг наличными средствами — необходимо применять кассовый аппарат, так как в этом случае вы обязаны выдать покупателю чек. В противном случае вас могут привлечь к ответственности на основании ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ.

Важно: согласно письму УФНС по г. Москве от 27.09.2012 г. №20-14/091251@, ИП обязан выдавать чеки только в момент оплаты товара.

Налогообложение: ОСНО либо УСН

При выборе налогообложения для интернет-магазина возможно два варианта: ОСНО и УСН. Чтобы облегчить себе работу и в плане налогов, и в плане отчётности, лучше выбрать УСН. А будет ли это упрощёнка «доходы» или «доходы минус расходы», зависит уже от первичных расчётов: если предварительно расходы составляют 60 и больше процентов от всех доходов, то выгоднее применять УСН 15%, в остальных случаях — УСН 6%.

Расходы: Сайт и его продвижение

К расходам интернет-магазина можно причислить все расходы на закупку товаров или затраты на оказание услуги. Также вы можете отнести к расходам создание сайта для интернет-магазина, если имеете на него документально подтвержденные права. Это может быть патент, свидетельство, договор уступки патента, охранные документы, товарный знак, в т.ч. договор на создание программы для ЭВМ с правом передачи полных авторских прав заказчику. В этом случае расходы на сайт признаются как нематериальный актив и попадают под пункт «приобретение исключительных прав на программы для ЭВМ и базы данных» (пп. 2.1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Если же предприниматель не имеет исключительных прав на сайт, то расходы учитываются, как траты на рекламу (пп. 20 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Согласно письму Минфина РФ от 16.12.2011 г. №03-11-11/317, сюда же относятся расходы на продвижение сайта.

Доставка: Как считать

Что касается доставки, то тут всё предельно просто. При наличии отдельной платы и контракта на курьерские услуги данная деятельность считается самостоятельной, поэтому облагается налогом отдельно от деятельности интернет-магазина, то есть может осуществляться на ЕНВД (при условии, что транспортных единиц не больше 20 штук).

Если же стоимость по доставке включена в стоимость продукта и никак не оформлена отдельными документами, то, в соответствии с письмом Минфина РФ от 7.03.2012 г. №03-11-11/76, она считается частью работы интернет-магазина.

Бухгалтерия: Что делать

На УСН вам не нужно вести бухучёт. Достаточно отмечать все доходы и расходы, что просто делать в сервисе «Мои финансы». Почему? Вы заносите данные о движение средств, — в том числе можете интегрировать сервис с банком-клиентом, — а облачный бухгалтер самостоятельно заносит их в книгу учета доходов и расходов, считает в автоматическом режиме налоги и авансовые платежи, а также помогает сформировать отчётность и отправить её в налоговую через интернет.