Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы в 2018 году

Федеральный закон о контрольно-кассовой технике (ККТ) в статье 4.7 предъявляет чёткие требования к содержанию информации на чеке онлайн-кассы. При невозможности передачи информации оператору фискальных данных в режиме реального времени эти же пункты должны быть в бланке строгой отчётности (БСО) – документе, который имеет ту же значимость, что и кассовый чек.

Внушительный перечень информации, которая должна быть на чеке ККТ, состоит более чем из 20 пунктов, среди которых много новых, ранее отсутствовавших. Чек стал гораздо больше по формату и наполнению. В случае отсутствия или неправильного указания реквизитов фискальные органы могут выписать штраф (предпринимателю – 1500-3000 рублей, юридическому лицу – 5000-10000 рублей.

Обязательные реквизиты чека

Документ, который оформляется при покупке или оказании услуги, должен содержать следующую информацию:

1. собственно наименование – что это;
2. номер по порядку за время с начала смены;
3. дату проведения операции;
4. время проведения операции;
5. адрес совершения сделки: при расчёте в стационарном помещении нужно указать почтовый адрес с индексом, в случае расчета в автомобиле – марку и госномер автомобиля, торговля в сети подразумевает наличие наименования сайта;
6. идентификация хозяина торговой точки – название компании, ФИО предпринимателя;
7. номер налогоплательщика, присвоенный ФНС;
8. применяемый режим налогообложения;
9. признак расчёта: «приход» и «возврат прихода» проставляются при сделке с покупателем в наличной и безналичной форме, «расход» и «возврат расхода» должны быть прописаны при выдаче денег контрагенту и возврате;
10. оплаченные товары, работы, услуги, отражение их наименования требует отдельного рассмотрения, чем и займёмся чуть ниже;
11. товар в количественном выражении;
12. стоимость; если есть скидки, их отражение обязательно;
13. итоговая сумма; при оплате хозяином точки налога на добавленную стоимость обязательно отражение этого факта с указанием ставки НДС;
14. форма расчёта, которая применена при оплате покупки: наличные, банковская карта, виртуальные кошельки (Qiwi, Web-money и т.п.);
15. идентификационные данные человека, который провёл операцию – ФИО и должность. При совершении операции через вендинговые автоматы вместо этого должен стоять заводской номер устройства для продажи;
16. номер ККТ, присвоенный при регистрации устройства;
17. номер фискального накопителя;
18. клиент при необходимости имеет право проверки чека, поэтому среди обязательных реквизитов стоит указать наименование сайта. Обычно это сайт ФНС (nalog.ru) или оператора фискальных данных;
19. фискальный признак документа;
20. указание электронной почты покупателя, его номер телефона. Требуется в случае требования клиента об отправке электронного чека;
21. при отправке чека в электронном виде также необходимо указать и адрес отправителя;
22. номер чека;
23. порядковый номер смены;
24. QR-код;
25. фискальный признак сообщения.

Наполнение информацией чека может быть различным только по причине различной деятельности предпринимателя, условий его работы. К примеру, если кассовый аппарат установлен в месте, где нет связи, то информацию из пунктов 15-17 указывать не обязательно.

Есть случаи и дополнения данных на чеке – при совершении операций в качестве платёжного агента или субагента при работе с физическими лицами. При этом указываются:

• размер вознаграждения;
• контактные данные агента, поставщика услуг или оператора при агентских отношениях, в случае выполнения субагентских договорённостей к этому перечню добавляются и данные субагента.

Ставка НДС в таком случае может не указываться.

Образец чека можно посмотреть на сайте ФНС (nalog.ru), сайтах операторов фискальных данных.

На усмотрение владельца торговой точки на чеке может быть указана и другая информация, которую предприниматель считает важной и полезной себе и покупателю. Обычно это сведения о скидках, акционных мероприятиях, предложение новых товаров, продвижение услуг предприятий-партнёров.

В июле 2019 года в перечне обязательных пунктов кассового чека при расчётах между компаниями и предпринимателями будет добавлено следующее:

• наименование покупателя;
• его ИНН.

В случае проведения расчётов за товар обязательно указать:

• страну, в которой товар произведён;
• при продаже подакцизных товаров – сумму акцизного налога;
• номер декларации, оформленной на таможне.

Наименование товара в чеке: как не допустить ошибку при заполнении

Указание наименований товаров, услуг или работ в чеке обязательно, но есть и ряд исключений из этого правила:

• при авансировании сделки, когда нет возможности идентифицировать объём и номенклатуру товаров и работ, указание не обязательно;
• для тех, кто находится на специальных режимах налогообложения (УСН, ЕНВД и т.п.) такая обязанность наступит только 1 февраля 2021 года;
• при торговле подакцизными товарами указывать название товара необходимо с момента, когда будет установлена касса.

Как должно выглядеть наименование и что оно должно содержать, не прописано в нормативной базе. Самое важное – товар в случае необходимости должен быть легко идентифицирован. Однозначно понятно, что нельзя излишне обобщать: к примеру, если продаётся рыба, то должно быть её наименование либо другие признаки (свежая, мороженая, вяленая и т.п.). Цена также проставляется по подвидам.

Сегодня Минфином предлагается использование Общероссийского классификатора продукции, но это подходит не всем в силу особенностей деятельности. В будущем ФНС планирует разработку единого справочника товаров с кодификацией по номенклатуре, но нет даже обозначенных прогнозных горизонтов его разработки.

Из-за законодательного ввода маркировки для некоторых видов товаров Правительство предполагает ввести указание и этой информации в чеке. Строка «Код товара» может появиться в перечне обязательных реквизитов с 1 января 2019 года.

Фискальный чек и бланк строгой отчётности

Бланк строгой отчётности должен быть предоставлен покупателю по его первому требованию владельцем любой торговой и сервисной точки как альтернатива кассовому чеку. Этот вариант работает в тех местностях, где имеются большие проблемы со связью и организация онлайн-обмена с ОФД невозможна. Данные на БСО указываются по аналогии с чеком за исключением строк, которые привязаны к ККТ.

Способ проверки чека покупателем

В случае необходимости выданный на руки бумажный экземпляр чека или направленный по почте электронный вариант может быть проверен покупателем на предмет подлинности. Для этого можно использовать приложение, способное осуществить анализ подлинности по QR-коду или сайт оператора фискальных данных, где такая информация также доступна.