Стоит ли делать много дел сразу

В повседневной офисной работе стало нормой работать в режиме многозадачности. Здесь кто-то пишет личное сообщение в социальной сети, в то же время пришло сообщение из скайпа или ICQ. Телефон периодически отрывает от дел. Мы живем в режиме постоянной включенности - нас могут достать из постели, ванной и даже отпуска. Но стоит ли делать много дел сразу?

На ум приходят разные плюсы и минусы многозадачности. Но все эти домыслы теряются, когда ты читаешь результаты исследований ученых. Как пишет Дэвид Рок в книге “Мозг: Как использовать возможности по максимуму”, наш мозг - это однозадачная машина. Эффективно мы можем делать только те дела (имеется в виду параллельно два или больше дел), которые находятся на уровне рефлексов на уровне базальных ядер головного мозга. То есть мы можем ходить и разговаривать по телефону. Или вести машину по знакомой дороге и обдумывать планы на день.

Но когда две какие-то задачи начинают претендовать на нашу префронтальную кору - на наше сознание - тогда две задачи начинают претендовать на одни и те же нейронные цепи. В результате начинает резко страдать качество и точность работы. Более того, ресурсы нашего сознания существенно ограничены. Именно поэтому Д. Рок советует дела записывать и начинать день с самых важных и сложных дел.

Я всегда подозревал, что делать два дела одновременно хорошо не могу. Теперь я нашел убедительное подтверждение этой мысли - исследования показывают, что точность, скорость и качество работы может снижаться по меньшей мере на 40-50 процентов при параллельной работе над задачами. Использование же интернет-мессенджеров снижает уровень IQ на 5 пунктов у женщин и на 15 пунктов для мужчин. Это говорит о том, что многочисленные отвлечения на рабочем месте и работа в режиме многозадачности - скорее зло, чем благо.

Конечно, всё зависит от специфики вашей работы. В какой-то профессии многозадачность может играть на руку. Но в большинстве случаев лучше держать фокус на одной задаче до её полного решения и лишь потом переходить к следующей.

Порой за один час сосредоточенной работы со строго организованным списком задач удается выполнить намного больше дел, чем за три часа с перекурами, кофем и отвлеченными беседами по телефону.