Удаленное ведение дел для предпринимателей

Каждому небольшому ИП нередко приходится тратить массу времени на ведение бухгалтерии, оплату налогов, подачу отчетности, прохождение проверок и так далее. Но на сегодня вовсе не обязательно все это делать по-старинке (идти ножками в банк и оплачивать квитанции в кассе, отстояв очередь). Сегодня появилось немало инструментов, которые помогают сэкономить бесценное время за символическую плату. Сегодня мы собрали несколько реально работающих идей, как сэкономить время на всех этих рутинных задачах, чтобы заниматься основным бизнесом максимально возможное время.

ВЫБИРАЙТЕ БАНК С РАЗВИТЫМ ОНЛАЙН-ОБСЛУЖИВАНИЕМ

Хождение в кассу, чтобы оплатить патент или налоги - это уже анахронизм. То, что делается буквально в несколько кликов мыши в онлайн-банке не стоит делать устаревшим способом. Но нужно подумать на этапе регистрации расчетного счета - насколько хорош в этой финансовой организации интернет-банк.

Вот пример того, как оплатить патент для ИП в Сбере буквально за пару кликов: https://onlinesber.ru/kak-cherez-sberbank-onlajn-oplatit-patent.html - старый добрый Сбербанк наряду с Альфабанком, Тиньков банком и наверное Модульбанком - наверное самые популярные банки среди предпринимателей. На рынке есть еще несколько банков с хорошим онлайн-банкингом. А вот основная масса банков не может похвастаться ни сервисом ни технологическим онлайн банком.

При этом стоит помнить, что для ИП расчетные счета теперь страхуются также как для физлиц - до 1,4 миллиона рублей на один счет. Выбирая банк нужно принимать во внимание его репутацию, нежность, удобство удаленной работы. При этом нужно иметь в виду, что многие банки сейчас банкротятся, теряют лицензии или имеют скрытые проблемы. То есть все деньги держать на одном расчетном счету - не лучшая идея.

Кстати, ИП имеют право вести сразу несколько расчетных счетов. Это позволяет сократить многие риски.

С 1 января 2019 года начинает в порядке эксперимента работать режим самозанятых. Там вообще не предполагается личный визит в налоговую, а налоги будут браться через привязанную к приложению карту.

ОТДАВАЙТЕ ОТЧЕТНОСТЬ НА АУТСОРСИНГ

Да, сейчас многое можно легко отдать на аутсорсинг. Технологии это позволяют. Например, можно полностью вынести за штат бухгалтерию. Это позволяют делать как частные бухгалтерские фирмы, так и конторы по типу «Мое дело».

Поверьте мне на слово, лучше все доверить профессионалам и заплатить небольшую сумму денег, чем пытаться сдавать отчетность самостоятельно. Более того, прежде чем делать юридически значимые действия народе найма сотрудников или организации новой фирмы - лучше посоветоваться с юристами.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ БУХГАЛТЕРОВ И ЮРИСТОВ ДЛЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ

Во всяком случае когда я нанял в свое ИП сотрудника - я сразу получил кучу головной боли с бумагами и два штрафа от ФСС на 5 и 20 тысяч рублей. Потом была масса камеральных проверок и арбитражный суд, через который я оспаривал решение Фонда. Откровенно говоря, попытка самостоятельно вести весь документооборот без консультации с юристом или опытным бухгалтером - мне дорого обошлись. Поэтому я советую вам прежде чем что-то сделать - хотя бы взять получасовую консультацию с опытными людьми. А еще лучше - отдать все это на аутсорсинг. Тем более рынок этих услуг сегодня очень развит. При этом, советую перепроверять все за своими бухгалтерами, т.к. даже лучшие из них все равно иногда косячат.

НАНИМАЙТЕ СОТРУДНИКОВ УДАЛЕННО

Найм сотрудников стоит делать только когда вы на 100% не справляетесь с работой. Кроме того, вовсе не обязательно для сотрудников снимать офис и брать их на полный рабочий день. Во многих случаях вам вполне подойдет удаленный сотрудник. Конечно, это подойдет далеко не для всех видов бизнеса. Но так где это можно делать - нужно это делать. У меня так работало пара помощников и за исключением некоторых нюансов - это вполне себе решение в духе нашего времени.