Используйте знание о работе мозга для улучшения продуктивности!

У вас, как у любого предпринимателя, всегда куча дел. Оставаться сосредоточенным в постоянном потоке клиентов, подчиненных, электронных сообщений, телефонных звонков, требующих вашего внимания, довольно трудно. Если вы будете понимать особенности работы своего мозга и учитывать их в своей деятельности, то в рабочей суматохе вы сможете оставаться сосредоточенным и улучшить свою продуктивность.

Нашим мозгам свойственно отвлекаться, а современное цифровое оборудование сильно этому способствует. «Рассеянность сигнализирует о том, что что-то изменилось», — утверждает Дэвид Рок, соучредитель Университета нейролидерства и автор книги «Мозг: инструкция по применению! Как использовать свои возможности по максимуму и без перегрузок». «Рассеянность – это сигнал тревоги, который как бы говорит: «Обрати на это внимание, это может быть опасно»». Реакция мозга в этом случае автоматична и фактически ее нельзя остановить.

Умение заниматься сразу несколькими делами одновременно очень важно, но у него есть свой минус. «Оно уменьшает наши умственные способности, в буквальном смысле сокращает наш IQ», — говорит Рок. «Мы делаем ошибки, не замечаем тонких намеков, злимся без повода или пишем слова неправильно».

Но хуже всего, что рассеянность нам нравится. «Когда мы занимаемся несколькими делами одновременно, в центре наград в нашем мозгу загорается лампочка», — говорит Рок, и его слова означают, что вы получаете кайф, когда делаете много дел одновременно.

В конце концов, главная цель – это не постоянная сосредоточенность, а ежедневный короткий период времени, свободный от рассеянности. «20 минут в день хорошей концентрации могут многое изменить», — утверждает Рок.

Вот три совета, которые помогут вам научиться быть более сосредоточенным и деятельным:

1. Творческую работу делайте первой. Обычно мы делаем легкую работу первой, а самые сложные задания оставляем на потом. Но это высасывает энергию и снижает концентрацию. «После часа работы ваши умственные способности будут заметно ниже, чем в начале», — говорит Рок. «Каждое решение, которое мы принимаем, утомляет наш мозг».


Чтобы дольше оставаться сконцентрированным, поменяйте порядок выполнения работы. Утром в первую очередь выполняйте задания, требующие творческого подхода и внимания, а затем переходите к менее сложной работе, например, к удалению почтовых сообщений или выбору времени для проведения встреч.

2. Распределяйте время обдуманно. Изучив поведение тысяч людей, Рок пришел к выводу, что мы бываем действительно сосредоточенными в среднем только 6 часов в неделю. «Вы должны очень внимательно относиться к тем заданиям, которые вы делаете в эти часы».

Большинство людей лучше концентрируются утром или поздно вечером. Исследования, проведенные Роком, показали, что у 90% людей мыслительные способности улучшаются вне стен офиса. Заметьте, где и когда вы лучше концентрируетесь, а затем назначьте реализацию самых сложных своих задач на это время.


3. Тренируйте свой ум, как мускулы. Когда выполнение сразу нескольких дел – это норма, вам мозг быстро к этому адаптируется. Когда рассеянность становится привычкой, вы теряете способность концентрироваться. «Мы приучили свой мозг к рассеянности», — говорит Рок.

Учитесь сосредотачиваться за счет устранения всех отвлекающих моментов и концентрации внимания только на одной задаче. Начните понемногу, например по 5 минут в день, и постепенно увеличивайте время. Если вы заметили, что ваш разум начал блуждать, просто вернитесь к задаче, которую вы выполняли. «Это похоже на зарядку, — утверждает Рок. – Вам нужно нарастить мышцы, чтобы уметь концентрироваться».

Надя Гудман

Об авторе: Надя Гудман работает писателем на удаленной основе в Нью-Йорке. Раньше она работала редактором в YouBeauty.com, где писала статьи о красоте и здоровье. Она получила степень бакалавра гуманитарных наук и магистра гуманитарных наук в университетах Англии и США.