Что нужно знать студенту о MS Word? Авторская рабочая программа для 1 курса

Ворд - это де-факто индустриальный стандарт. С помощью этого приложения MS Office готовится подавляющее большинство текстовых документов. Поэтому умение оформлять документ в ворде является естественным навыком для любого человека, чья деятельность завязана на офисной работе.

Вовсе не нужно знать абсолютно все тонкости работы в Word, чтобы быть достаточно профессиональным в оформлении документов. Но нужно знать основные принципы, без которых вам будет сложно в любой офисной работе.

Хотя без этих навыков можно легко обойтись, используя секретаря, но так как в этом нет ничего сложного, то всё-таки можно уделить час своего времени о освоить всё это.

• Читать также про десятипальцевый метод слепой печати.

Итак, чтобы уметь оформлять документы, вы должны понимать что такое стили и зачем они нужны. Как с помощью стилей делать заголовки и автоматическое содержание (оглавление). Кроме того, нужно уметь пользоваться разрывами страниц и форматировать текст.

Нумерация страниц, составление сносок - это само собой разумеющееся.

Кстати, есть определенные стандарты оформления документов. Например, принято на странице формата А4 выравнивать текст по ширине (по обоим краям), а также делать шрифт 14 пунктов и междустрочный интервал равный полутора. Так шрифт будет хорошо читаться на бумаге. Есть ещё определенные стандарты. Например, красная строка равная 1,25 сантиметра. Конечно, эти правила не являются жесткими и всё зависит от того, какой именно документ вы готовите. Иногда от правил можно отступать. Но об их существовании, тем не менее, нужно знать. Вообще говоря, при подготовке большого документа типа диплома, студентам дают ГОСТ, в котором прописано, сколько сантиметров должен быть отступ текста от края страницы и все остальные стандарты.

Основы работы в Word просты. Но если вы их освоите, то вы прекрасно сможете работать и в OpenOffice и в Google.Docs и iWork и так далее. Текстовые процессоры (редакторы) устроены примерно по одним и тем же принципам. А как сделать ту или иную функцию можно всегда подглядеть в интернете. Важно понимать именно принципы построения документов. Нужно знать, что нумерация страниц и содержание должны генерировать автоматически, а не прописываться вручную. Нужно знать какие шрифты в каком случае уместны, а какие - нет. Как правило, для документов, которые потом печатаются на бумаге используют Times New Roman. Это шрифт с засечками. Если используется газетный шрифт 8 пунктов, то лучше подойдёт шрифт без засечек.

Так или иначе, в институте даже те вещи, которые я обозначил в этом документе передать студентам не так-то просто. Похоже, придётся писать методичку по основам работы в Word. И конечно же я опубликую её на сайте, чтобы не только студенты могли ознакомиться с этим делом.

Я с удивлением обнаружил, что студенты 2 курса год проходили информатику и совершенно не знают о вышесказанных вещах. Это значит, что они целый год занимались непонятно чем.

Без умения составлять документы можно обойтись. И всё же это даёт о вас первое впечатление как о профессионале. Кем бы вы не устраивались на работу в будущем.